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Collecter et conseiller

Collecter et conseiller

  • Un rôle d’aide et de conseil

Le SC2D-IdF intervient auprès des entités du Siège, des délégations régionales d’Ile-de-France, des unités de recherche et des chercheurs pour leur apporter aide et conseil pour l’archivage de leurs documents, papiers comme électroniques.

Le Secteur mène également des audits auprès des services pour les aider à rationaliser leur production documentaire : états des lieux, préconisations d’archivage, définition des durées de conservation des documents…

  • Le versement d’archives

Une des missions principales du SC2D-IdF est la collecte des archives de l’établissement : il prend alors la responsabilité de la conservation des documents et permet un accès efficace et rapide à l’information.

Pour toute question relative à la procédure de versement d’archives (conditionnement, sélection des documents, classement, numérotation des boîtes…), contacter le SC2D-IdF à l’adresse suivante : archives@cnrs.fr

Les services peuvent également s’appuyer sur le réseau des correspondants archives, interlocuteurs privilégiés du SC2D-IdF et nommés dans chaque service et direction du Siège et des délégations.

Le bordereau de versement et les fiches descriptives nécessaires à la préparation d’un versement sont téléchargeables :

Word - 23 ko
Fiche descriptive
Word - 15.6 ko
Fiche descriptive de dossier de personnel
Word - 36.3 ko
Bordereau de versement

Les agents souhaitant préparer un versement peuvent également s’appuyer sur l’instruction du 15 janvier 2007 relative au traitement et à la conservation des archives des délégations du CNRS et des archives des unités de recherche et de service.

PDF - 692.1 ko
Instruction CNRS - Direction des Archives de France

Tout versement d’archives doit être validé par le SC2D-IdF avant transfert au dépôt des Archives.

Mis à jour le 20 juillet 2016

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