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Financier & comptable

Le service financier et comptable

Le service financier et comptable est chargé de l’ensemble des opérations relatives à l’exécution du budget des unités.

Le service est organisé en 4 pôles accompagnant les unités de la circonscription dans leur gestion budgétaire et financière quotidienne.

Pôle Achat
  • Élaboration des dossiers de mise en concurrence et rédaction des avis de publicité, en liaison avec les laboratoires et services propres de la délégation, et conduite des procédures de passation des marchés.
  • Diffusion de l’information sur les marchés locaux et nationaux
  • Assistance aux laboratoires à l’établissement de leurs marchés passés en procédure adaptée (PUMA)
  • Assistance aux laboratoires à la mise en œuvre de leurs procédures de remise en compétition automatique sur accords-cadres nationaux (RECA et marchés subséquents)
  • Suivi financier des marchés formalisés locaux passés pour le compte des laboratoires


Pôle dépenses
  • Visa et enregistrement des factures de fonctionnement et d’équipement
  • Liquidation des états de frais relatives aux missions en France et à l’étranger
  • Gestion des Convocations de l’Administration Centrale
  • Traitement du ROP Carte logée : facturation transport et hébergement
  • Assistance utilisateurs Geslab


Pôle recettes
  • Contrôle des dispositions administratives et financières des conventions de recherche
  • Enregistrement des conventions de recherche, saisie du budget prévisionnel, positionnement des échéances des justificatifs scientifiques et financiers et des échéances de facturation.
  • Mise en place et suivi des crédits (subvention d’État et ressources propres)
  • Elaboration des budgets rectificatifs
  • Conseil aux unités pour toutes questions d’ordre budgétaire
  • Etablissement des décisions de tarification pour les prestations récurrentes
  • Suivi des colloques organisés par le CNRS


Pôle comptabilité
  • Tenue de la comptabilité générale de l’ensemble des opérations relevant de la circonscription
  • Gestion des flux de trésorerie (paiement des dépenses et encaissement des recettes), conservation des fonds et valeurs appartenant à l’établissement
  • Monétique : carte Corporate et carte Achat
  • Intégration et suivi dans l’inventaire de l’ensemble des mouvements affectant les immobilisations, y compris les subventions d’équipement
  • Recouvrement des recettes
  • Conservation des pièces justificatives du compte financier


Fréderic CURAUT
Responsable du service financier et comptable

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Organigramme
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Mis à jour le 11 mai 2016

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